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Documento legal

Aviso de Privacidad Integral (reclutamiento marítimo)

De conformidad con lo dispuesto por los Artículos 8, 9, 15, 16, 17, 36, 37 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“la LFPDPPP”), su Reglamento y los Lineamientos aplicables, KAIROS JE SOLUTIONS, S.A. DE C.V., operando bajo la marca comercial Kairos-Cruise (“El Responsable”), emite el presente Aviso de Privacidad Integral dirigido a candidatos, postulantes y tripulantes (“El Titular”).

Última actualización: 17 de septiembre de 2026

1. Datos personales sometidos a tratamiento

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso, El Responsable recabará las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos de identificación y contacto: nombre completo, fecha de nacimiento, estado civil, domicilio, teléfono, correo electrónico, fotografía, firma autógrafa y electrónica.
  • Datos migratorios y de tránsito: copia de pasaporte vigente, visa(s) (incluyendo tipo C1/D u otras necesarias), libreta de mar (Seaman's Book), cartilla militar y certificados de formación básica de seguridad (STCW).
  • Datos laborales y académicos: currículum vitae, trayectoria profesional, cartas de recomendación, certificados de idiomas, evaluaciones técnicas y psicométricas.
  • Datos patrimoniales y financieros: números de cuentas bancarias (exclusivamente para efectos de dispersión de nómina por parte del empleador final).

2. Tratamiento de datos personales sensibles

En estricto apego al Artículo 9 de la LFPDPPP, le informamos que para el proceso de reclutamiento marítimo recabaremos datos personales sensibles, específicamente:

  • Datos de salud: certificados médicos marítimos, historial clínico, aptitud física para trabajo en alta mar, resultados de exámenes toxicológicos y de detección de drogas o alcohol.
  • Datos biométricos: huellas dactilares y biometría facial (únicamente si son requeridos para trámites consulares o de las navieras).
  • Datos jurídicos: carta de antecedentes no penales.

Dado el carácter de estos datos, requerimos de su consentimiento expreso y por escrito (o a través de medios electrónicos de autenticación), el cual se otorga al aceptar el presente Aviso de Privacidad y enviar su documentación.

3. Finalidades del tratamiento de datos

A) Finalidades primarias (necesarias para la relación jurídica)

  • Análisis, evaluación y validación del perfil del candidato para vacantes en compañías de cruceros internacionales.
  • Integración del expediente laboral y migratorio del candidato.
  • Compartir su perfil, currículum y documentos con navieras y empresas operadoras de cruceros en el extranjero para su posible contratación.
  • Asistencia y gestión en trámites de visado (ej. Visa C1/D para EE. UU.), libreta de mar y certificados médicos marítimos.
  • Coordinación de logística de embarque, vuelos y estadías pre-embarque.

B) Finalidades secundarias (no esenciales)

  • Envío de boletines, nuevas vacantes y notificaciones de reclutamiento (marketing y bolsa de trabajo activa).

Si el Titular no desea que sus datos sean tratados para finalidades secundarias, podrá manifestar su negativa enviando un correo a recruitment@kairos-cruise.com.

4. Transferencias internacionales de datos personales

Debido a la naturaleza global de la industria de cruceros, El Responsable informa que sus datos personales (incluyendo los sensibles) serán transferidos fuera del territorio de los Estados Unidos Mexicanos. Al aceptar este Aviso de Privacidad, en términos del Artículo 36 de la LFPDPPP, el Titular consiente expresamente la transferencia de sus datos a:

  • Compañías navieras (cruise lines) ubicadas en EE. UU., Europa, Asia y otros territorios, para fines de contratación y emisión de contratos individuales de trabajo (Seafarer Employment Agreement).
  • Clínicas médicas autorizadas, para la realización de exámenes médicos marítimos requeridos por las navieras.
  • Autoridades migratorias y consulares (ej. Embajada de EE. UU.), para la gestión de visas necesarias para el embarque.
  • Agencias de viajes y aerolíneas, para la emisión de boletos de avión y logística de embarque.

Estas transferencias son indispensables para el proceso de reclutamiento marítimo.

5. Ejercicio de derechos ARCO y revocación del consentimiento

El Titular tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos (Acceso), solicitar su corrección (Rectificación), que los eliminemos (Cancelación), oponerse al uso para fines específicos (Oposición), o revocar su consentimiento.

Para ejercer estos derechos, el Titular deberá enviar una solicitud por escrito al correo admin@kairos-cruise.com, acompañada de su identificación oficial vigente y una descripción clara de los datos sobre los que busca ejercer el derecho. El Responsable emitirá respuesta en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles.

6. Modificaciones al Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad podrá ser modificado en cualquier momento. Las actualizaciones se publicarán oportunamente en nuestro portal web https://www.kairos-cruise.com en la sección “Aviso de Privacidad”.

Al marcar la casilla “He leído y acepto el Aviso de Privacidad” o al remitir su currículum y documentación a Kairos-Cruise, usted otorga su consentimiento expreso e informado para el tratamiento de sus datos personales, incluyendo patrimoniales y sensibles, así como para las transferencias internacionales descritas.